Uuden opetussuunnitelman mukaiset monialaiset oppimiskokonaisuuudet, laajentuvat ja monipuolistuvat oppimisympäristöt, ilmiölähtöisyys, yhdessä tekeminen ja yhteisöllisyys ovat osa koulun uutta arkea, jota edelleen harjoittelemme ja hiomme entistä toimivammaksi. Arkea on työyhteisön näkökulmasta myös informaatiotulva ja päämäärättömyys sen hallitsemisessa, yhteisen ajan löytämisen vaikeus, innostuminen ja väsymys sekä osaamisen, tietämisen ja ideoiden huimaava määrä, joista vain pieni osa hyödynnetään yhteisössä. Näistä lähtökohdista alkoi TACT:n tarina noin 1,5 vuotta sitten Kilpisen yhtenäiskoulussa. Halusimme tehdä konkreettisesti näkyväksi sitä kaikkea upeaa, mitä koulussamme tapahtuu. Uskoimme TACT:n kesyttävän ainaista kiirettä edes hieman ja mahdollistavan osallisuutta aiempaa laajemmin.
Otimme käyttöömme Microsoftin OneNote -ohjelman, johon rakensimme omaan tarkoitukseemme sopivan yhteisöllisen alustan. Aloitimme muodostamalla koko työyhteisön yhteisen ryhmän, jossa kaikilla oli yhtäläinen oikeus ja mahdollisuus toimia ja osallistua. Ensin opastimme tiimien vetäjät projektipohjan käyttöön ja myöhemmin pidimme kaikille yhteisen koulutustuokion. Aluksi käytimme yhteistä alustaa erilaisten tapahtumien ja projektien suunnitteluun ja niistä tiedottamiseen. Vähitellen alustaan lisättiin osuudet kokouksia ja koulutuksia varten sekä ”ideaboxi” arjen ideointia varten. Tällä hetkellä alustassa on osuudet erilaisille hankkeille, kuten HundrED , tiimien toiminta, arviointimateriaalin jakaminen ja rehtorin työt sekä työhyvinvointi.
Mitä olemme saavuttaneet ja mitkä ovat tulevaisuuden tavoitteet?
Huomasimme pian, että kyse on suuresta muutosprosessista työyhteisössä. Yksin tekemiseen ja opettajan autonomiaan tottuneessa hierarkisessa koulukulttuurissa matka kohti aidosti oppivaa yhteisöä ei ole mutkaton ja konkreettisia työkaluja tarvitaan tukemaan muutosta. Palkitsevaa oli, että tuloksia alkoi näkyä välittömästi. Osallisuus kasvoi, kun useamman oli mahdollista saada äänensä kuuluviin alustan avulla. Koko työyhteisön yhteisten kokoontumisten määrää vähennettiin, koska paljon arjessa tarvittavaa tietoa löytyi alustalta. Näin arvokasta aikaa voitiin käyttää vaikkapa erilaisten tiimien kokoontumiseen. Rehtori ei kuormittunut entiseen malliin informaatiokysymyksistä vaan kohtaamisissa päästiin syvällisempiin aiheisiin ja työyhteisössä tietoisuus sekä hallinnan tunne arjesta vahvistuivat. Alustan avulla pystyimme arvioimaan toimintaamme ja antaa toisillemme rakentavaa palautetta kannustavassa hengessä. Toisena käyttövuonna korostui esimerkiksi toistuvissa tapahtumissa edellisenä vuonna tehdyt arvioinnit ja kehittämisideat. Toiminnallamme on todellinen mahdollisuus kehittyä, kun tärkeät asiat ovat tallennettuna yhdessä paikassa ja toimintaa arvioidaan ja kehitetään aiempien kokemusten perusteella tavoitteellisesti.
Entä ne mutkat?
Olemme törmänneet melko mittaviin teknisiin ongelmiin, jotka eivät läheskään aina ole johtuneet käyttäjien taidoista. Toimintakulttuurin muutos- ja kehittäminen tarvitsee jatkuvaa, vahvaa ja määrätietoista johtajuutta. Työyhteisöllä tulee olla selkeänä TACTin käyttötarkoitus ja rooli koulussa käytössä olevien viestintäkanavien ja alustojen joukossa. Tarvitaan keskustelua ja yhteisen ymmärryksen ja merkityksen synnyttämistä, jotta alustan käyttöön motivoidutaan ja tunnistetaan hyödyt yhteisölle ja yksilöille. On tärkeää tehdä säännöllisin väliajoin näkyväksi kaikille ne myönteiset muutokset, joita TACT:n käyttö on arkeen tuonut ja antaa kaikille mahdollisuus osallistua alustan kehittämiseen juuri meidän työyhteisölle sopivaksi. Kaikkein tärkeintä on uskoa muutoksen mahdollisuuteen ja jatkaa matkaa pitkäjänteisesti, sillä toimintakulttuurin muutos ei tapahdu hetkessä ja vaatii osallisilta ajattelun kehittymistä.
Kouluyhteisömme rohkaisevien tulosten sekä HundrED:n ja Helsinki Think Companyn tukemina otamme juuri suuria askeleita kohti ainutlaatuista TACTia. Dare to Learn -tapahtuman pitchauskilpailun voiton ansiosta tiimimme on valittu XEdu -kiihdyttämöohjelmaan kevään 2018 ajaksi. Tavoitteenamme on kehittää ainutlaatuinen palvelukonsepti kouluyhteisöille. Haluamme olla mukana kouluyhteisöjen muutoksessa kohti aidosti oppivaa yhteisöä ja tukea muutosta yhteisöllisellä TACT-alustalla sekä yhteisövalmennuksella. TACT tulee tulevaisuudessa sisältämään aiemmin esitellyn arjen sujuvuutta lisäävän osan lisäksi yksilöprofiileista koostuvan yhteisöprofiilin. Profiilit perustuvat vahvasti itse- ja vertaisarviointiin ja mahdollistavat kehittymisen tarkastelun monipuolisesti eri tasoilla sekä tuovat koulun johtamiseen hyödynnettävää, jatkuvasti päivittyvää tietoa. Arvioinnissa teoreettisena kehikkona on kehittävän arvioinnin teoria, jota koetellaan TACT-työkalun kehittämistyöhön kiinnittyvällä tutkimuksella.
Terkuin TACT-tiimi, Tarja, Johnny ja Sari
Seuraathan matkaamme HundrED:n sivuilla tai Facebookissa TACT for schools ja nettisivuillamme www.tactforschools.com
